Übersetzungsbüro für Technische Übersetzungen

Gute und schlechte Anleitungen

Trotz der steigenden Nutzung von Englisch im internationalen Warenverkehr spielen hochwertige, von Muttersprachlern angefertigte technische Übersetzungen nach wie vor eine wesentliche Rolle für den internationalen Handel. Ein einfaches Beispiel hierfür sind Bedienungsanleitungen für technische Geräte. Sicherlich hat fast jeder schon einmal erlebt, wie sehr die Freude an einem neu gekauften technischen Produkt getrübt wird, wenn die beiliegende Anleitung nur aus unverständlichem Text und fehlerhaften Beschreibungen besteht.

Welche Taste startet oder stoppt das Gerät?
Welche Pflegemittel dürfen bei der Reinigung verwendet werden?

In der Industrie, insbesondere im Maschinen- und Anlagenbau, können Probleme durch fehlerhafte technische Übersetzungen noch viel größere Dimensionen annehmen und sogar Schäden in Millionenhöhe verursachen – ganz zu Schweigen von Verstößen gegen Compliance-Richtlinien.

Im Hinblick auf technische Übersetzungen sind umfangreiche Fachkenntnisse ausschlaggebend für eine hohe Qualität. Dank ihrer universitären Ausbildung beherrschen unsere Übersetzer das erforderliche Fachvokabular und sie verfügen über umfangreiche Recherchemöglichkeiten, um einwandfreie technische Übersetzungen anfertigen zu können. Bei Mehrdeutigkeiten oder inhaltlichen Ungenauigkeiten im Originaltext können sie durch ihr fachliches Hintergrundwissen Zusammenhänge auf der Basis des Kontexts interpretieren und dadurch den gemeinten Inhalt korrekt wiedergeben.

Neben dem fachlichen Inhalt spielt jedoch auch der verwendete Stil eine wichtige Bedeutung für technische Übersetzungen. Denn im Laufe haben sich bestimmte Formulierungen und stilistische Mittel speziell für Fachtexte entwickelt. Man denke nur an den klaren und strukturierten Stil, in dem Handlungsanweisungen in Bedienungsanleitungen verfasst sind – ganz im Gegensatz beispielsweise zu Werbebroschüren. Als Muttersprachler sind unsere Übersetzer mit den jeweiligen sprachlichen Anforderungen und stilistischen Feinheiten vertraut, die in der Zielsprache für technische Übersetzungen gelten.

Die heute gültige Übersetzungsnorm DIN EN ISO 17100 löste die bis Sommer 2016 gültige alte Norm DIN EN 15038 ab und beschreibt die Anforderungen, Prozesse und Kompetenzen bezüglich der Bereiche Personal, Technik, Qualitäts- und Projektmanagement. Auch vertragliche Rahmenbedingungen, Arbeitsprozesse und zusätzliche Dienstleistungen für technische Übersetzungen werden berücksichtigt. Auf diese Weise werden Übersetzungsprojekte transparenter und die Norm kann als Hilfestellung für Unternehmen dienen, die technische Übersetzungen in Auftrag geben möchten.

2-Augen- oder 4-Augen-Prinzip

Prinzipiell können technische Übersetzungen bei elinga nach dem 2-Augen- oder 4-Augen-Prinzip angefertigt werden. In beiden Fällen wird der zu übersetzende Text von einem erfahrenen Übersetzer/einer erfahrenen Übersetzerin (Muttersprachler der Zielsprache) mit hervorragenden sprachlichen und stilistischen Fähigkeiten übersetzt und von ihm/ihr geprüft.
Beim 4-Augen-Prinzip erfolgt im Anschluss an die Übersetzung durch den ersten Bearbeiter/die erste Bearbeiterin noch ein zusätzliches Lektorat durch einen zweiten erfahrenen Übersetzer/eine zweite erfahrene Übersetzerin. Diese Vorgehensweise entspricht der DIN EN ISO 17100, der branchenspezifischen Norm zur Qualitätssicherung für technische Übersetzungen.
Wir empfehlen das 4-Augen-Prinzip grundsätzlich für technische Übersetzungen, die gedruckt, online oder auf andere Weise veröffentlicht werden sollen, sowie für Texte mit hoher Außenwirkung, wie z. B. Broschüren, Flyer, Präsentationen, Handbücher und Printmaterialien.
Technische Übersetzungen, die nur zur internen Verwendung dienen sollen, können unter Umständen auch nach dem 2-Augen-Prinzip angefertigt werden. Auf Wunsch beraten wir Sie diesbezüglich gerne im Detail.

Keine Branche gleicht der anderen. Deshalb erfordert jede Anfrage eine individuelle Herangehensweise, um optimale technische Übersetzungen zu erzielen. Bei elinga werden alle Übersetzungsanfragen durch ein Team aus erfahrenen Projektmanagern betreut, die Sie auf der Grundlage Ihrer spezifischen Wünsche beraten. Benötigen Sie Ihre technischen Übersetzungen besonders eilig, sind Ihre Texte besonders umfangreich oder benötigen Sie ein höchst komplexes Fachvokabular? Suchen Sie einen Partner, der Sie beim Änderungsmanagement Ihrer technischen Dokumentationen unterstützen kann?
Dann sind Sie bei elinga in guten Händen – in allen Phasen Ihres Übersetzungsprojekts.

Die Faktoren, die einen Einfluss auf die Preise von technischen Übersetzungen haben, lassen sich u.a. in sprachspezifische und textspezifische Kategorien unterteilen. Auch die Bearbeitungszeit und der Übersetzungsmodus haben einen wesentlichen Einfluss auf die Kosten.

• Sprachspezifische Preisfaktoren
  Seltenere, exotischere Zielsprachen (wie z. B. Urdu, Zulu) weisen im Allgemeinen einen höheren Wortpreis für technische Übersetzungen auf als häufig vorkommende Zielsprachen (wie z. B. Englisch, Französisch). Dies liegt darin begründet, dass es häufig nur wenige ausreichend qualifizierte Übersetzer für kleinere Sprachgruppen gibt. Auch andere Sprachbesonderheiten können zu preislichen Abweichungen führen, wenn diese sich z. B. auf das Dateihandling auswirken.
• Textspezifische Preisfaktoren
  Neben dem Umfang des zu übersetzenden Texts können auch besonders komplexe Textarten (wie z. B. Fachwortlisten ohne Kontext, Patente) oder beispielsweise nicht direkt bearbeitbare Dateiformate zu einem höheren Wortpreis führen – dies hängt jedoch vom jeweiligen Einzelfall ab.
• Bearbeitungszeit
  Im Allgemeinen empfehlen wir, eine angemessen lange Bearbeitungszeit einzuplanen. Denn je mehr Zeit für technische Übersetzungen zur Verfügung steht, desto einfacher ist es für die Übersetzer, vor der Lieferung inhaltliche Rückfragen zu stellen und Terminologierecherchen durchzuführen. Doch manchmal werden technische Übersetzungen auch für fixe Termine benötigt oder müssen mit besonderer Eile ausgeführt werden. Gerne beraten wir Sie im jeweiligen Einzelfall über mögliche Bearbeitungsfristen und damit verbundene Kosten.

Technische Übersetzungen können in vielfältigen Dateiformaten vorliegen:

• Office-Dateiformate:
  In vielen Fällen liegen technische Bedienungsanleitungen in einem bewährten Office-Format vor. Dazu zählen u.a.: Microsoft Word / Excel / Powerpoint, OpenOffice sowie LibreOffice.
  Diese Dateiformate sind normalerweise gut für technische Übersetzungen geeignet. Es ist jedoch wichtig, darauf zu achten, dass alle enthaltenen Texte direkt bearbeitet werden können. Dies bedeutet, dass sie nicht in Grafiken eingebettet sein sollten. Falls sich dies nicht vermeiden lässt, können solche Grafiktexte auf Wunsch beispielsweise als zweisprachige Legende eingefügt werden.
• DTP-Dateiformate:
  Auch Dateiformate aus dem Bereich Desktop Publishing können für technische Übersetzungen verwendet werden, wie zum Beispiel Adobe InDesign und Microsoft Publisher.
  Bei Dateien aus Adobe InDesign ist es wichtig, dass diese im Format IDML bereitgestellt werden, das nur den zu übersetzenden Text, aber nicht etwaige Grafiken enthält. Zusätzlich stellt eine PDF-Version des zu übersetzenden Texts eine nützliche Hilfestellung für technische Fachübersetzer dar.
• XML und Exporte aus Redaktionssystemen:
  Redaktionssysteme sind spezielle Software-Systeme, die speziell für die Anforderungen technischer Redakteure entwickelt wurden und unter anderem nützliche Funktionen zum Update-Management umfassen. Die meisten bekannten Redaktionssysteme, wie Typo3, Drupal oder Schema ST4, bieten die Möglichkeit, spezielle XML-Dateien für technische Übersetzungen zu exportieren. Diese können im Anschluss an die Übersetzung auch wieder importiert werden, sodass üblicherweise keine hohen Aufwände für das Einpflegen der übersetzten Texte erforderlich sind.
• LaTeX:
  Bei LaTeX handelt es sich um ein Softwarepaket, das die Verwendung des Textsatzsystems TeX ermöglicht und mithilfe von Makros vereinfacht. Hierbei werden technische Übersetzungen als Quellcode erstellt, der später von einem Compiler in das gewünschte Layout des Kunden umgesetzt wird. Hierbei spielt die strenge Einhaltung des Markups der Datei eine besondere Rolle.